Wie ordne ich Bilder über eine Excel-Datei zu?

Medien über Excel-Datei in Shopvibes zuordnen

1. Medien vorbereiten und hochladen

   • Laden Sie zunächst Ihre Bilder oder sonstige Mediendateien wie gewohnt in Shopvibes hoch.

2. Bestehende Produkt-Zuordnungen exportieren (optional)

   • Navigieren Sie zu den Partner und wählen einen Stammdatenexport z.B. Partner-Stammdaten-Export aus.

   • Wählen Sie den gewünschten Produkte aus.

   • Klicken Sie auf Exportieren, ohne ein Template auszuwählen.

   • Aktivieren Sie beim Export die Spalten für Mediendateien (z. B. „Aufbauanleitung“, „Detailbild“, etc.).

   • Sie erhalten eine Excel-Datei, in der eine oder mehrere Spalten die aktuell zugewiesenen Mediendateien enthalten.

3. Medien-Zuordnungen in Excel bearbeiten

   Die Spalten für die Zuordnung müssen Media Name [Tag Name] (z.B. Media Name Detail 1, Media Tag Aufbauanleitung etc.) heißen.

   • In der Excel-Datei sehen Sie z. B. die Spalte „Media Name User Manual“ oder „Media Name Detailbild“.

   • Sie können:

     • Bildnamen per Copy-Paste in andere Zeilen einfügen, um ein Bild mehreren Produkten zuzuordnen.

     • Neue Bildnamen hinzufügen (vorausgesetzt, die Mediendateien wurden bereits in Shopvibes hochgeladen).

     • Mehrere Bilder in einer Zelle durch Semikolon (;) trennen.

   • Wichtig: Die Bildnamen müssen exakt mit den in Shopvibes hochgeladenen Dateien übereinstimmen (inkl. Dateiendung!).

   • Achten Sie auch auf die korrekte Zuordnung des entsprechenden Medientyps (z. B. „Material“, „Detailbild“, etc.).

4. Änderungen speichern und Datei wieder hochladen

   • Speichern Sie die bearbeitete Excel-Datei.

   • Gehen Sie in Shopvibes zu Produkte > Hochladen.

   • Wählen Sie die bearbeitete Excel-Datei aus.

   • Aktivieren Sie die Option „Bestehende Produkte aktualisieren“.

   • Shopvibes übernimmt nun die neuen Medien-Zuordnungen gemäß Ihrer Excel-Datei.

Ergebnis

• Die Medien sind jetzt gemäß Ihrer Excel-Tabelle den jeweiligen Produkten zugeordnet.

• Sie können dies im Produktdetailbereich kontrollieren.